如何填写 Form W-8BEN？
译员出海的过程中，经常会被要求填写各种奇奇怪怪的表格，其中一个名为 Form W-8BEN。那么，究竟什么是 Form W-8BEN？具体该如何填写呢？
Form W-8BEN 全称是 Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)。翻译过来就是“美国预扣税和申报（个人）受益所有人的外国身份证明”。 此表格是为美国市场提供服务或产品但居所不在美国的个人都需要知道的，它意在解决在多个国家缴纳所得税的问题。 让我们了解一下 W-8BEN 表格的用途以及它与美国税收协定的关系。
W-8BEN 表格有什么用途？
W-8BEN 表格可确定哪些人需要为在美国境内取得的全部收入（包括固定收入、可确定的年收入和定期收入 (FDAP)）支付 30% 的所得税，其中包括：利息/股权、版税/使用费、年金、租金、保险费/附加款、劳务报酬、替代付款。 W-8BEN 表格的目的还在于确定个人是否被视为美国人——即居民还是公民——并且有必要声明所提交的表格所涉及的收入之所有权。 如果表格填写人居住在与美国签署了有效税收协定的国家/地区，W-8BEN 还可让填写人申请免税或减税。 通俗地讲，美国公司需要严格执行税法，证明每一笔支出的合规性。在与别国居民做生意时，他们要么代别国居民预扣预缴 30% 的税，要么证明别国居民不是美国公民并且所属国与美国签订了税收协定，从而减免 30% 预扣税。这就是签署 W-8BEN 表格的终极目的。
哪些人应该提交 W-8BEN 表格？
根据美国税法要求为自己的总收入纳税的个人被称为受益所有人 (beneficial owner)。 但凡是受益所有人，无论付款是直接支付给受益所有人，还是通过另一个代理人或代表受益所有人的中转人/中转机构/中转国完成支付，所有收到付款的个人都必须提交此表格。 签署 W-8BEN 表格的个人通常是非居民外国人 (NRA)。 所有向非美国居民的个人支付收入者，称为美国预扣税代理人，有责任在支付款项给个人之前从拟支付的该来源的收入中预扣税款。 如果扣款人不这样做，可能会导致延迟付款或额外罚款。 如果填表人的税款符合多个扣缴义务人的扣缴条件，则只需扣缴一次。
什么是税收协定？
如果一个国家与美国签订了税收协定，这意味着两国居民可能有资格获得在其非居民国家获得的收入的减税、抵免或免税。如果个人居住在一个没有现行税收协定的国家，则他们必须以同样的方式缴纳所得税，且不得减税。 税收协定不适用于双重居住情况——当个人是多个国家的合法居民时——但双重居民可能仍有资格获得一些税收协定优惠，具体取决于他们所在的位置。
哪些国家与美国有税收协定？很多，其中就有中国。这意味着，中国居民在国内为美国公司提供服务时，是有资格享受收入纳税减免的。
如何填写 W-8BEN 表格？
填写表格会涉及填表人的以下信息：
- 法定姓名
- 生日，以 mm-dd-yyyy 格式书写
- 国籍
- 居住国永居地址
- 通信地址（如果与永居地址不同）
- 社会保险号码 (SSN) 或税号 (TIN)，包括国际 TIN（如适用）
- 有资格享受税收协定优惠的居住国名称（如适用）
- 所有相关财务信息，包括收入和以前的付款金额
具体而言，W-8BEN 表格分为三大部分，每部分必填项如下：
Part I Identification of Beneficial Owner
1 Name of individual who is the beneficial owner 2 Country of citizenship 3 Permanent residence address (street, apt. or suite no., or rural route). Do not use a P.O. box or in-care-of address. City or town, state or province. Include postal code where appropriate. Country 8 Date of birth (MM-DD-YYYY)
Part II Claim of Tax Treaty Benefits (for chapter 3 purposes only)
NA
Part III Certification
NA
Signature of beneficial owner (or individual authorized to sign for beneficial owner) Date (MM-DD-YYYY) Print name of signer
简言之，仅填写第一部分1、2、3、8项即可，第二、三部分无需填写。最后，签上姓名和日期，就完事了。当然，别忘了把签署完的表格发给让你填表的人，自己也做个备份，方便未来查阅。
ref: what is w-8ben